Provenienza degli ordini

Gli ordini di acquisto possono provenire da:

• E-commerce
• Preventivatore interno al sistema
• Import da file CSV

Viene tenuta traccia delle varie origini dell’ordine, mantenendo su tutti le stesse logiche di calcolo e di gestione.

Struttura degli ordini

Ogni ordine si compone di righe, che si riferiscono ai vari prodotti. Gli stessi possono essere singoli o composti, generando altre righe di dettaglio. Il prodotto composto è un kit che si compone di più prodotti, ad esempio: occhiale da sole composto da lente, montatura, confezione.
Ogni prodotto segue diverse fasi di lavorazione, ad esempio la brochure è soggetta a differenti lavorazioni: stampa, verniciatura, taglio, rilegatura, imballo.
Una lavorazione può essere dipendente da un’altra. 
Ogni ordine viene quindi diviso dal sistema nei differenti processi di lavorazione, a seconda dei prodotti che lo compongono. 
Ogni fase di lavorazione è qualificata tecnicamente secondo: costi e prezzi, tempi, macchina impiegata, operatore, stato del processo, fornitori, coda lavori ed eventuali ticket.

Tempi di lavorazione

È possibile stabilire per ogni processo di lavorazione un tempo standard. L’operatore della macchina conferma o meno la previsione, specificando al termine del processo di lavorazione il tempo effettivo impiegato.
Il monitoraggio dei tempi permette di correggere le previsioni e di aumentare l’efficienza aziendale.

Stato del processo

E’ possibile definire a sistema diversi stati per ogni singolo processo produttivo, ad esempio: da iniziare, in lavorazione, concluso, annullato, sospeso, bloccato..
L’operatore può aggiornare lo stato del processo indicando eventualmente i motivi, mediante segnalazioni.

Coda lavori

Il sistema permette di gestire i lavori in attesa, sia sugli ordini in generale, sia sui singoli processi di lavorazione. 
L’operatore può quindi bloccare o dare priorità ad un singolo ordine, oppure posticipare un singolo processo per necessità organizzative o tecniche (es. mancanza di materiale o macchina impegnata)

Coda macchine

È possibile consultare nel sistema la coda dei lavori per ogni macchina, per la quale è altresì possibile costruire un calendario giornaliero delle lavorazioni ad essa collegate.

Ticket - Criticità

Il sistema prevede la possibilità di inserire delle note ad uso interno per ogni processo, in qualsiasi fase esso si trovi, al fine di chiarire ogni aspetto utile alle fasi successive mediante ‘ticket’, oppure per segnalare ‘criticità’.
I ticket possono essere utili anche per lo scambio di informazioni tra l’azienda e il cliente, in questi casi si attiva la funzione ‘attiva condivisione con il cliente’. In questo caso egli potrà visualizzarli, aggiungere note ecc.. L’azienda o il cliente, ad ogni invio o variazione di ticket, riceverà una notifica via e-mail con la possibilità di accedere mediante link al pannello. Es. utile per conferma della bozza del lavoro prima di andare in produzione.

Termine di lavorazione

Al termine delle fasi di lavorazione di un prodotto il processo è terminato. Anche quando non ci sono più lavorazioni in coda il prodotto si considera terminato, così come lo è un ordine quando tutti i prodotti in esso elencati sono pronti per la consegna.

Monitoraggio completo

Gli stati dei processi di lavorazione e gli ordini ad essi collegati vengono tenuti sotto controllo in un unico pannello, completo di percentuali di avanzamento delle lavorazioni. I risultati del Routing di Produzione compongono le statistiche che riguardano i pagamenti e gli incassi.

Costi e prezzi / Consuntivazione

I costi e i prezzi possono essere gestiti con fasce e listini secondo le esigenze produttive aziendali. Si possono definire margini di sconto o di ricarico per prodotto finito oppure per singolo processo o materiale impiegato.
Il sistema permette inoltre la segnalazione da parte dell’operatore di eventuali materiali consumati non stimati in fase di preventivo, permettendo la corretta consuntivazione del lavoro, con i necessari confronti di prezzi di vendita e dei costi aziendali, con l’attuazione delle conseguenti eventuali azioni correttive.
Anche i tempi realmente consuntivati vengono confrontati con quelli stimati di default. La differenza in percentuale permette di ottimizzare il sistema sia dal punto di vista marginale che economico.

Dashboard

Si tratta del cruscotto di visione d’insieme delle attività della produzione: lavori in coda per macchina, impegno degli operatori, ticket inevasi, criticità segnalate… con la possibilità di intervento da parte del responsabile.

Ordini combinati

Gli ordini archiviati sono filtrabili mediante combinazione per: nome del lavoro, numero d’ordine, cliente.
Questo permette di combinare gli ordini che hanno in comune specifiche di stampa su uno stesso foglio macchina. Elaborando gli ordini del giorno precedente, il sistema li raggruppa combinando i diversi formati sul foglio macchina.
La posa di ogni formato avviene in funzione della sua quantità. I formati verranno posati sul foglio secondo la regola del ‘taglio a L’.
E’ anche possibile combinare vari ordini in uno solo manualmente, con o senza calcolo automatico della forma finale. Inoltre è possibile verificare il prezzo della forma macchina proposta, confrontare i valori dei vari ordini inseriti nella forma, valutare la redditività di un prodotto. Infine è possibile consultare l’analisi di consuntivo dell’ordine combinato, che tenga conto dei prezzi di vendita dei singoli ordini e dei costi dell’ordine combinato (quota-parte del singolo ordine sul combinato).
Sui lavori combinati il sistema genera una scheda di lavorazione multi-commessa, che contiene i dati dell’ordine combinato e tutti i lavori successivi dei singoli ordini.

Pianificazione

Il sistema costruisce un calendario dei lavori a partire dalla coda delle lavorazioni per ogni macchina, impostando dei promemoria sul Google Calendar per ogni fase di lavorazione.
Il sistema inoltre può calcolare una data di consegna presunta sull’e-commerce, interrogando le code delle macchine coinvolte nelle lavorazione e fornendo una realistica previsione di consegna.

Tutte le lavorazioni

Le lavorazioni sono filtrabili per singolo operatore o per gruppo di lavoro.
Ogni lavoro può essere identificato per stato, può raccogliere segnalazioni o criticità, infine su di esso si possono visualizzare i tempi stimati ed effettivi consuntivati.